Logowanie odbywa się pod adresem https://ziher.zhr.pl i wybraniu naszego Okręgu Pomorskiego. Połączenie z systemem rachunkowym jest szyfrowane, stąd w pasku adresu przeglądarki pojawi się symbol kłódki.
Loginem jest zawsze adres e-mail w domenie ZHR, a hasło użytkownik ustala samodzielnie przy pierwszym logowaniu.
Żeby założyć konto w ZIHER, trzeba wysłać e-mail na adres [email protected] z adresu domenie ZHR. W treści wiadomości trzeba podać numer telefonu oraz pełnioną funkcję w celu przypisania do odpowiedniej jednostki. Nie zakładamy kont w ZIHER w odpowiedzi na e-maile z prywatnych kont pocztowych.
Najpierw trzeba upewnić się, że otrzymaliście pozytywną odpowiedź na wiadomość z prośbą o założenie konta. Czasami może potrwać nawet tydzień, zanim administrator poinformuje Was, że konto zostało założone.
Jeżeli upewniliście się, że konto zostało założone, a w skrzynce wciąż nie ma zaproszenia do pierwszego logowania można spróbować wygenerować wiadomość e-maila z zaproszeniem samodzielnie, wykorzystując opcję „Wyślij ponownie e-mail zatwierdzający” dostępną pod panelem logowania.
Jeżeli kilkukrotna próba się nie powiedzie, prosimy o kontakt z adresem [email protected] w celu wyjaśnienia problemu.
W przypadku utracenia hasła, można spróbować odzyskać je samodzielnie wykorzystując przycisk „Nie pamiętam hasła”.
Jeżeli kilkukrotna próba się nie powiedzie, prosimy o kontakt z adresem [email protected] w celu rozwiązania napotkanego problemu.
Prosimy o kontakt z adresem [email protected] i szczegółowy opis problemu w treści wiadomości, pomocne mogą okazać się także zrzuty ekranu.
Prosimy o nie kontaktowanie bezpośrednio się z adresem [email protected] – jest to adres głównego administratora systemu.
Dla zachowania porządku i jednolitości w systemie rachunkowym ZIHER ustaliliśmy, że dla drużyny bądź gromady będzie funkcjonowało tylko jedno konto założone dla drużynowego bądź wodza. Będzie powiązane z jego adresem e-mail w domenie ZHR.
Nie ma formalnych przeszkód, żeby drużynowy udostępniał dane do logowania do ZIHER swojemu przybocznemu bądź kwatermistrzowi, jeżeli uzna to za stosowne. Dane do logowania do ZIHER nie są powiązane z dostępem do skrzynki pocztowej ani innych systemów, gdzie funkcjonuje ograniczenie wyłączenie osobistego dostępu.
Tak, takie konta można zakładać wedle potrzeby – nie ma limitu ilościowego dla jednostek wyższego szczebla.
Hufcowy i komendant chorągwi ma możliwość nadawania uprawnień do wglądu/edycji książek podległych sobie jednostek za pomocą zakładki „Administracja” w systemie ZIHER.
W razie trudności bądź nietypowych potrzeb prosimy o kontakt z adresem [email protected] w celu zrealizowania oczekiwanych przez Was uprawnień dostępu. Z technicznego punktu widzenia, każdy użytkownik może otrzymać dostęp do dowolnego zestawu książek.
Z założenia ZIHER służy do prowadzenia rachunkowości śródrocznej, a nie wyjazdów.
W związku z tym w ZIHER można rozliczyć tylko biwaki akcji letniej i zimowej, które są rozliczane w książkach drużyn.
Najczęściej dotyczy to wyjazdów zgłoszonych w Okręgu Pomorskim jako biwak trwający nie dłużej niż 5 dni, które korzystają do zbieranie składek programowych konta bankowe śródroczne, ewentualnie zbierają je w gotówce – o ile jest to dopuszczalne w danym czasie. Nie można natomiast rozliczyć w ZIHER biwaku, który wykorzystywał do zbierania wpłat jednorazowe konto bankowe obozowe.
Zimowiska, obozy, zloty oraz jednorazowe akcje np. festiwale są rozliczane w klasyczny sposób za pomocą arkusza kalkulacyjnego (niezależnie od sposobu, w jaki były zbierane składki programowe).
W książce bankowej najlepiej zastosować ogólną zasadę, że w przypadku gdy trzeba podać numer dokumentu, a nie występuje on wprost, podać numer wyciągu bankowego np. „Wyciąg 1/2020”.
W analogiczny sposób jak wypłatę z bankomatu z tym, że w polu Opis należy wpisać tekst Zaliczka i imię i nazwisko osoby np. „Zaliczka Jan Nowak”. W razie potrzeby można dodać cel zaliczki np. „Zaliczka na materiały programowe Jan Nowak”.
W analogiczny sposób jak wpłatę z kasy drużyny na konto bankowe z tym, że w polu Opis należy wpisać tekst Zwrot zaliczki i imię i nazwisko osoby np. „Zwrot zaliczki Jan Nowak”. W razie potrzeby można dodać cel zaliczki np. „Zwrot nadwyżki zaliczki na materiały programowe Jan Nowak”.