Każdy instruktor, drużynowy, komendant oraz kwatermistrz wypoczynku należący do
Okręgu Pomorskiego ZHR ma obowiązek posiadania skrzynki mailowej w domenie @zhr.pl.
Dodatkowo, polecamy każdej jednostce organizacyjnej (m.in. drużyna, hufiec, szczep,
obwód) działającej na terenie Okręgu Pomorskiego ZHR, do założenia maila w domenie
zhr.pl i wykorzystywania go do korespondencji służbowej.
Bardzo prosimy o zwrócenie uwagi na to, że link do aktywacji konta jest ważny 48 godzin i po tym czasie wygasa. Po wygaśnięciu konieczne jest wypełnienie formularza ponownie i zaznaczenie opcji: Reset hasła.
Podstawa: Uchwała Zarządu Okręgu Pomorskiego nr 05/11/2019 z dnia 22.11.2019 roku
„Zarząd Okręgu Pomorskiego zobowiązuje wszystkich instruktorów, drużynowych,
komendantów oraz kwatermistrzów do założenia maila w domenie ZHR.PL w terminie do
31.12.2019 roku.”
Każda czynność polegająca np. na podpisaniu umowy, wykonywana przez inne osoby niż dwóch przedstawicieli zarządu, w tym Przewodniczący lub Skarbnik, wymaga otrzymania pełnomocnictwa zarządu.
W celu zgłoszenia zapotrzebowania na wystawienie pełnomocnictwa, należy wypełnić niezbędnymi danymi formularz dostępny pod linkiem. O wystawieniu pełnomocnictwa zostaniecie poinformowania przez pracownika biura.
O pełnomocnictwo należy wnioskować z conajmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Nie ma możliwości wystawienia dokumentu bezpośrednio na dyżurze biura.
Zaświadczenie niezbędne jest m.in. do bezpłatnego otrzymania dokumentu KRK.
Dokument wystawiany jest z terminem ważności zależnym od opłaconych składek instruktorskich.
Każda jednostka należąca do Okręgu Pomorskiego ZHR ma obowiązek posiadania konta bankowego.
W celu założenia konta jednostki w banku, należy wysłać prośbę na maila ksiegowosc.pom@zhr.pl wraz z numerem i pełną nazwę jednostki oraz wypełnionym elektronicznie przez komendanta jednostki formularzem jako załącznik.
Informacja dla osób, które już posiadają rachunek bankowy i dostęp (w przypadku jego zablokowania, problemów z logowaniem).
W celu otrzymania nowego dostępu, należy wysłać prośbę na maila ksiegowosc.pom@zhr.pl podając numer rachunku bankowego oraz powód uzyskania nowych danych do logowania.
Informacja dla osób, które już posiadają rachunek bankowy i chcą uzyskać do niego kartę.
W celu otrzymania karty bankomatowej, należy wysłać prośbę na maila ksiegowosc.pom@zhr.pl podając numer rachunku bankowego do którego chcemy uzyskać kartę.
Informacja dla osób, które już posiadają kartę bankomatową i chcą ją zlikwidować.
W celu likwidacji karty bankomatowej, należy wysłać informację na maila ksiegowosc.pom@zhr.pl podając 8 ostatnich cyfr numeru karty oraz numer rachunku, którego
karta dotyczy.
W przypadku zaistnienia innych sytuacji (m.in. problemy ze zleceniem przelewów, opłaty bankowe), należy wysłać maila na adres ksiegowosc.pom@zhr.pl z dokładną informacją o problemie.
Posiadanie przez drużynę kodu jest niezbędne do otrzymania przez konkretną jednostkę 1% podatku na działanie.
Należy napisać na maila ksiegowosc.pom@zhr.pl podając numer oraz pełną nazwę jednostki.
Każda jednostka może otrzymać informację o kwocie uzyskanej w ramach akcji 1% oraz otrzymania tych środków na konto jednostki.
Należy wysłać maila na adres ksiegowosc.pom@zhr.pl z nazwą jednostki oraz danymi do przelewu – imię i nazwisko, numer rachunku bankowego jednostki.